Gästedaten per Tablet erfassen
Wenn eine Schnittstelle für den Online-Check-in verfügbar ist, ermöglicht das Tablet an der Rezeption dem Gast, seine Daten einzugeben. Dazu muss das Meldewesen geöffnet und der entsprechende Button oben rechts angeklickt werden.
Anschließend kann der Online-Check-in durch Betätigung des entsprechenden Buttons unten an das Tablet übermittelt werden.
- Auswahl, an welches Tablet es geschickt werden soll
- Direkte Anzeige am Tablet
- QR-Code am Tablet anzeigen
Gleichzeitig muss am Tablet die Warteseite geöffnet sein, wie bei der digitalen Unterschrift (siehe Einrichtungs-Beschreibung).
Nach Klick auf den Button wird der Online-Check-in für den Gast am Tablet angezeigt.
Es gibt zwei Varianten, wie der Check-in am Tablet dargestellt werden kann:
Direkte Anzeige am Tablet
Der Online-Check-in wird direkt am Tablet angezeigt. Anschließend wird das Tablet dem Gast übergeben, damit dieser seine Gästedaten eingeben und möglicherweise auch gleich elektronisch unterschreiben kann (falls eine E-Unterschrift vorhanden ist).
Nachdem der Gast alle Daten eingegeben hat, muss der Online-Check-in mit dem Schließen-Button beendet werden, bevor der nächste Check-in übermittelt werden kann.
QR Code am Tablet anzeigen
Mit dem Button "QR-Code" wird der Check-in nicht direkt am Tablet dargestellt, sondern stattdessen ein QR-Code angezeigt. Diesen kann der Gast scannen und anschließend am eigenen Handy alle erforderlichen Informationen ausfüllen.
Nachdem der Gast den QR-Code gescannt hat, muss am Tablet der Schließen-Button geklickt werden, bevor der nächste Check-in übermittelt werden kann.
