Digitale Unterschrift

Die digitale Unterschrift kann aktuell für das elektronische Meldewesen verwendet werden. Dabei wird der Gast schon beim Online Check-In aufgefordert, die Unterschrift zu tätigen. (Siehe: Cloud --> Online Check-In --> Digitale Unterschrift)

Hat er die Unterschrift beim Online Check-In aber nicht gespeichert, so kann die Unterschrift auch über ein Tablet, welches an der Rezeption vorliegt, beim Check-In eingehoben werden.

Digitale Unterschrift - Ablauf

Alle Daten der Gäste werden in den Gruppennamen eingetragen. Anschließend werden die Gäste angemeldet.

Bei Anmeldung kann mittels einem Button in den Gruppennamen die Unterschrift angefordert werden.

Es öffnet sich das Gästeblatt auf dem Tablet, und der Gast kann die eingetragenen Daten nochmals überprüfen und unterzeichnen.

Der Gast kann auch noch die Zustimmungserklärungen für Post / Newsletter / Gästekarte selbst setzen.

Nach Klick auf Jetzt Unterschreiben kann der Gast die Unterschrift tätigen und anschließend auf Senden (submit) klicken um den Vorgang zu vervollständigen.

Ein PDF mit dem unterzeichneten Meldezettel wird auf dem Server abgelegt. Die Meldung mit Zustimmungserklärung (Gästekarte) wird an das Meldewesensystem gesendet.