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Personengruppen

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Personengruppen in CASABLANCA anlegen und verwalten können. Personengruppen werden genutzt, um Gästegruppen wie Erwachsene, Kinder, Jugendliche oder Kinder bestimmter Altersklassen zu definieren. Diese Gruppen können individuell angepasst und mit spezifischen Einstellungen und Rabatten versehen werden.

Basis Personengruppe anlegen​

  1. Navigieren Sie zu Preis/Artikelverwaltung > Basis Personengruppen.

Personengruppe

  1. Klicken Sie auf + Neuer Datensatz, um eine neue Personengruppe anzulegen.
  2. Geben Sie im Feld Kurzbez. eine eindeutige Kurzbezeichnung für die Personengruppe (z. B. "Ki" für Kinder).
  3. Geben Sie im Feld Langbezeichnung den vollen Namen ein (z. B. "Kinder*).

Personengruppe

  1. Klicken Sie auf Speichern, um die neue Personengruppe anzulegen.

Nun können Sie die Personengruppen anlegen ung ihnen Basisgruppen zuweisen.

Personengruppe anlegen​

  1. Navigieren Sie zu Preis/Artikelverwaltung > Personengruppen.

Personengruppe

  1. Klicken Sie auf + Neuer Datensatz, um eine neue Personengruppe anzulegen.
  2. Geben Sie im Feld Kurzbez. eine eindeutige Kurzbezeichnung für die Personengruppe (z. B. "KI-3" für Kind 0-3 Jahre).
  3. Geben Sie im Feld Langbezeichnung den vollen Namen ein (z. B. "Kind 0-3 Jahre*).
Info

Mit Klick auf die Fahne können sie die Bezeichnung in mehreren Sprachen definieren.

  1. Springen Sie mit der Tabulator-Taste ein Feld weiter, und wählen Sie die dazugehörige Basispersonengruppe aus.
  2. Geben Sie im Feld Alter die Altersspanne der Personengruppe ein (z. B. von 0 bis 3 für Kind 0-3 Jahre).
Achtung

Zahlen dürfen sich nicht überschneiden! Gibt es Altersgruppen von 0-3 und älter, muss die nächste Altersgruppe bei 4 anfangen.

Personengruppe

  1. Definieren Sie die folgenden Werte:
    • Einzahl / Mehrzahl – Einzahl / Mehrzahl der Bezeichnung
    • Anmeldetypen – Wählen Sie aus, ob die Personengruppe kurtaxenpflichtig oder -befreit (z. B. Arbeiter) ist.
  2. Definieren Sie ggf. einen Standard-Rabatt für die ausgewählte Personengruppe. (Achtung! Hier können drei Felder bearbeitet werden)
  3. Klicken Sie auf Speichern, um die neue Personengruppe anzulegen.

Personengruppe löschen​

  1. Wählen Sie die zu löschende Personengruppe in der Liste aus.
  2. Klicken Sie auf das Blatt--Symbol**, um die Personengruppe zu entfernen.

Mit dieser Anleitung können Sie Personengruppen in CASABLANCA effizient erstellen und verwalten. Achten Sie darauf, Änderungen immer sorgfältig zu prüfen, insbesondere bei der Synchronisierung der Raten.