Anzahlungsrichtlinien zuweisen
In CASABLANCA können Anzahlungsrichtlinien genutzt werden, um festzulegen, ob und in welcher Höhe eine Anzahlung automatisch einer Reservierung zugeordnet wird. In dieser Anleitung wird erklärt, wie eine Anzahlungsrichtlinie erstellt, konfiguriert und einer Rate zugewiesen wird.
Anzahlungsrichtlinie erstellen
Zunächst muss eine Anzahlungsrichtlinie angelegt werden. Dies definiert die Bedingungen und Berechnungen für die Anzahlung.
- Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten in CASABLANCA an.
- Klicken Sie im Reiter Preis/Artikelverwaltung auf *Anzahlungsrichtlinien.
- Klicken Sie auf das + Symbol zum Erstellen einer neuen Richtlinie.
Geben Sie die Einstellungen für die Richtlinie ein:
- Beschreibung – Name der Anzahlungsrichtlinie.
- Wert – Je nach Berechnung entweder als Fixbetrag oder als Prozentsatz vom Gesamtpreis:
- Fixbetrag – Geben Sie im Feld Wert den Betrag in € ein (z. B. 10 €).
- % vom Gesamtpreis: Geben Sie im Feld Wert den Prozentsatz ein (z. B. 10 % vom Gesamtpreis).
- Berechnung – Wählen Sie die Berechnungsart:
- Fixbetrag.
- % vom Gesamtpreis.
- Rundung (nur bei Berechnung "% vom Gesamtpreis") – Definieren Sie die Rundung (z. B. auf Ganzzahlen oder eine Kommastelle).
- Fälligkeitsdatum – Gibt an, bis wann die Anzahlung bezahlt werden muss. Dies wird in der Korrespondenz und in der offenen Anzahlungen-Liste verwendet. Es gibt zwei Varianten:
- Tage vor Anreise – Z. B. 20 Tage vor der Anreise.
- Tage ab Buchung – Z. B. 20 Tage nach der Buchung.
- Kreditkarte erforderlich – Aktivieren Sie dieses Feld, wenn bei Homepagebuchungen die Kreditkartendaten angegeben werden müssen.
- Speichern Sie die Richtlinie mit Ok.
Anzahlungsrichtlinie einer Rate zuweisen
Nachdem die Anzahlungsrichtlinie erstellt wurde, kann sie einer spezifischen Rate zugewiesen werden.
- Öffnen Sie den Reiter Preis/Artikelverwaltung > Raten.
- Wählen Sie die gewünschte Rate aus.
- Weisen Sie rechts die erstellte Anzahlungsrichtlinie der Rate zu.
- Speichern Sie die Rate mit Ok.