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Pauschalen

Eine Pauschale ist eine Kombination aus Unterkunft (z. B. eine bestimmte Zimmerkategorie) und zusätzlichen Leistungen, die als Gesamtpaket zu einem festen Preis angeboten wird. Die Pauschale hat einen Gesamtpreis, unabhängig davon, wie die einzelnen Leistungen intern kalkuliert werden. Beispiel: 3 Nächte inkl. Halbpension und Massage für 299 € pro Person.

Wichtig

Bevor eine Pauschale angelegt werden kann, müssen alle benötigten Saisonen definiert werden. Detaillierte Informationen dazu finden Sie hier.

Pauschale anlegen​

  1. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten in CASABLANCA an.
  2. Klicken Sie im Reiter Preis/Artikelverwaltung auf Raten.

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  1. Klicken Sie auf + Hinzufügen, und wählen Sie Pauschale, um eine neue Pauschale anzulegen.

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  1. Nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor, und klicken Sie anschließend auf Ok.

Allgemein​

  • Kurzbez./Bezeichnung – Geben Sie Bezeichnung und Kurzbezeichnung (auf der Reservierungsmaske sichtbar) ein. Wählen Sie einen eindeutigen und aussagekräftigen Namen (z. B. "Pauschale Winter"). Optional können Sie eine kurze Beschreibung hinzufügen, die die Bedingungen oder Vorteile erklärt.
  • Sortiernummer (optional) – Reihenfolge, wie die Pauschale auf der Reservierungsmaske angezeigt wird.
  • Raten-Gruppe – z.B. Übernachtung Frühstück (für Listen wie z.B.: Küchenliste relevant)
  • Basis Rate – Hier wird festgelegt, welche Steueraufteilung verwendet wird. Wählen Sie, welche Leistungen Sie in der Pauschale inkludieren möchten (z. B. Übernachtung Frühstück).
  • Aktiv – Stellen Sie sicher, dass die Pauschale nach der Erstellung aktiv ist (oder aktivieren Sie sie später). Wählen Sie zwischen Online (nur für Kanäle), Casablanca (offline), oder Alle.

Richtlinien​

  • Anzahlung – Wählen Sie ggf. eine angelegte Anzahlungsrichtlinie.
  • Stornobedingung – Wählen Sie die passenden Bedingungen (z.B. nicht stornierbar, kostenlose Stornierung bis 24 Stunden vorher).

Optionen für Homepagebuchung​

  • Last-Minute – Wählen Sie den Zeitraum, in welchem die Pauschale gebucht werden kann. Z.B. 2 für maximal 2 Tage vor Anreise.
  • Frühbucher – Wählen Sie den Zeitraum, in welchem die Pauschale frühestens gebucht werden kann. Z.B. 2 für mindestens 2 Tage vor Anreise.

Sonstiges​

  • Gebäude – Hier wird festgelegt, In welchen Gebäuden die Pauschale vergeben werden kann.
  • Kurtaxe – Wählen Sie, ob Sie eine Ortstaxe festlegen möchten.
  • Beschreibung – Falls erwünscht eingeben für den Schriftverkehr und die Homepagebuchung.
  • Verlängerbar mit (optional) – Falls über Pauschale hinaus gebucht wird, wählen Sie, welche Pauschale hinzugerechnet wird.
  • Gastart-Filter (optional) – Falls die Pauschale für bestimmte Gäste buchbar sein soll, wählen Sie die Gastart.

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Restriktionen hinzufügen​

Sie können pro Saison festlegen, an welchen Tagen Gäste anreisen können, um die Pauschale zu nutzen. Anschließend können Tage, an denen nicht angereist werden soll, gesperrt werden. Diese werden in der Folge ausgegraut bzw. können nicht bearbeitet werden. Sie können auch die benötigte Anzahl der Nächte und Preise pro Anreisetag einschränken, nachdem der Zimmertyp hinzugefügt wurde.

Um Restriktionen für die Pauschale zu definieren,

  1. Klicken Sie im neu angelegten Eintrag der Pauschale auf Preisliste.
  2. Klicken Sie auf Hinzufügen um einen Zeitraum (Saison) zuzuweisen.

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  1. Definieren Sie ggf. folgende Restriktionen:
    • Anreise erlaubt – Den Schalter An allen Tagen können Sie bei Bedarf deaktivieren. Wählen Sie einen Zeitraum aus, in welchem Gäste anreisen dürfen. (Falls die Anreise eingeschränkt wird, verändert sich auch die Preiseingabe, nachdem der Zimmertyp hinzugefügt wurde.)
    • Anzahl der Nächte – Legen Sie die Dauer der Pauschale fest.
    • Zu-/Abschläge – Fügen Sie ggf. pro Saison Zu-/und Abschläge wie z. B. Endreinigung hinzu (+).

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Zimmertyp hinzufügen​

  1. Klicken Sie auf + Zimmertyp Hinzufügen.
  2. Konfigurieren Sie das passende Preismodell. Detaillierte Informationen zu den Modellen finden Sie hier.
  3. Klicken Sie abschließend auf Speichern.
Info

Die Preise bei der Pauschale verhalten sich etwas anders als bei den Raten. Der angegebene Preis ist der Preis für den gesamten Aufenthalt, nicht für einen Tag. Beispiel: 7-Tage-Pauschale - Anzahl der Nächte = 7. Es wird bei Standard 70€ eingegeben - 7 Tage kosten insgesamt 70€.

Wenn die Anreise eingeschränkt wird, muss der Preis für alle Tage eingegeben werden, an denen angereist werden kann.

Wichtig

Das sind keine Tagespreise! Die eingegebenen Preise sind die Pauschalpreise, die der Gast an diesem Anreisetag zahlen muss!

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Beispiel:

  • Gast reist am Freitag an und bleibt 7 Tage: Der Gast kann die Pauschale erhalten. Die Woche kostet insgesamt 100€.
  • Gast reist am Montag an und bleibt 7 Tage: Der Gast kann die Pauschale erhalten. Die Woche kostet insgesamt 70€.
  • Gast reist am Donnerstag an und bleibt 7 Tage: Der Gast kann die Pauschale nicht erhalten, da am Donnerstag nicht angereist werden darf!

Anreisetage, Dauer und Preise nach Anreisetag festlegen​

In der Preisliste der Pauschale können Sie einschränken, an welchen Tagen ein Gast anreisen kann, um die Pauschale buchen zu können. Hier kann die Anreise pro Saison eingeschränkt werden. Dazu müssen Sie rechts den Schalter An allen Tagen deaktivieren. Anschließend können Tage, an denen nicht angereist werden soll, gesperrt werden. Diese werden in der Folge ausgegraut bzw. können nicht bearbeitet werden.

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Sie können auch die benötigte Anzahl der Nächte und Preise pro Anreisetag einschränken.

Beispiel:

  • 2 Erwachsene reisen am Montag an -> Müssen 3 Tage bleiben und insgesamt 300€ für die Unterkunft zahlen.
  • 2 Erwachsene reisen am Dienstag an -> Müssen 4 Tage bleiben und insgesamt 400€ für die Unterkunft zahlen.
  • 3 Erwachsene reisen am Mittwoch an -> Müssen 5 Tage bleiben und insgesamt 700€ (500€ + 200€) für die Unterkunft zahlen.