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Finanz-Bericht

Der Finanz-Bericht bietet eine Übersicht über alle in CASABLANCA verrechneten Artikel und Leistungen in einem definierten Zeitraum. Dieser Bericht befindet sich im Hauptreiter Registrierkassen und ermöglicht es, alle relevanten Finanzdaten detailliert anzuzeigen und bei Bedarf zu exportieren.

Was wird angezeigt?​

Im Finanz-Bericht werden nach Definition eines Zeitraums folgende Daten aufgelistet:

  • Meldezettel – Meldeschein-Nummer, falls vorhanden.
  • Rechnung – Rechnungsnummer der verrechneten Leistung.
  • Datum – Rechnungsdatum (Wann wurde die Leistung verrechnet?).
  • B.Datum – Buchungsdatum der Leistung.
  • Beschreibung – Beschreibung der Leistung.
  • A.Gruppe – Artikelgruppe, der der Artikel zugeordnet ist.
  • Personen – Anzahl der Personen.
  • Menge, Preis und Summe – Detaillierte Angaben zum Artikel.
  • Rabattoptionen – Zahlungsrabatt (Summe & %) und Kontorabatt (Summe & %).
  • Gesamt – Gesamtsumme der Rechnung.
  • MwSt % und MwSt – Mehrwertsteuer in Prozent und numerisch.
  • Von – Bis – Aufenthaltszeitraum.
  • Gast – Name des Hauptgastes sowie Postleitzahl und Ort.
Hinweis

Nicht alle Spalten können gleichzeitig angezeigt werden. Nutzen Sie den Scroll-Balken am unteren Rand, um alle Spalten zu sehen.

Info

Im Finanz-Bericht werden Arrangements in Verpflegung (Steuersatz 13%) und Logie (Steuersatz 10%) aufgeteilt.

Schritte:​

  1. Klicken Sie im Hauptreiter Registrierkassen auf Finanz-Bericht.

Finanz-Bericht öffnen

  1. Es öffnet sich die Protokollmaske, die zunächst leer ist.
  2. Definieren Sie den gewünschten Zeitraum, um die Ereignisse anzuzeigen (siehe unten).
  3. Wählen Sie die Kasse aus, für welche der Bericht generiert werden soll.

Finanz-Bericht

  1. Klicken Sie auf Aktualisieren, um den Bericht zu generieren.

Aktualisieren

Zeitraum festlegen​

Um Daten für einen bestimmten Zeitraum anzuzeigen, muss der Zeitraum definiert werden.

Möglichkeiten:​

  1. Direkt ins Datumsfeld klicken:

    • Klicken Sie auf ein Datumsfeld und wählen Sie das gewünschte Datum aus dem ausgeklappten Kalender.

  2. Kalender - „Zeitraum auswählen“:

    • Klicken Sie auf das Kalender-Symbol in der Hauptleiste, und definieren Sie den Zeitraum.

Beide Methoden führen zum gewünschten Ergebnis.

Export​

Die angezeigten Daten können bei Bedarf in Microsoft Excel exportiert werden.

Finanzbericht Export

  1. Klicken Sie in der Hauptleiste auf den Button Excel-Export.
  2. Es öffnet sich ein Export-Fenster, in dem Sie zwischen zwei Formaten wählen können:
    • xls-Format
    • csv-Format
  3. Wählen Sie das gewünschte Format aus.
  4. Nach Auswahl des Formats öffnet sich die Export-Datei automatisch in Microsoft Excel.

Mit dem Finanz-Bericht können Sie alle verrechneten Artikel und Leistungen übersichtlich darstellen, analysieren und bei Bedarf exportieren. Dies erleichtert die Nachverfolgung und Dokumentation Ihrer Finanzdaten erheblich.