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Ereignis-Protokoll

Das Ereignis-Protokoll bietet eine Übersicht über alle relevanten Ereignisse und Aktionen im System, wie Änderungen, Neuanlagen oder Stornierungen. Es befindet sich im Hauptreiter Registrierkassen und ermöglicht eine detaillierte Nachverfolgung von Benutzeraktivitäten und Systemereignissen.

Was wird angezeigt?​

Im Ereignis-Protokoll wird angezeigt, wer (Benutzer), wann (Datum & Zeit) und was (Typ, Von, Bis, Reservierung, Beschreibung, Menge, Preis, Zimmer, Konto) in CASABLANCA bearbeitet hat. Dadurch erhalten Sie eine vollständige Übersicht über alle relevanten Daten und Aktionen.

Schritte:​

  1. Klicken Sie im Hauptreiter Registrierkassen auf Ereignis-Protokoll.

Ereignis-Protokoll öffnen

  1. Es öffnet sich die Protokollmaske, die zunächst leer ist (oder nur Ereignisse des aktuellen Tages anzeigt).
  2. Definieren Sie den gewünschten Zeitraum, um die Ereignisse anzuzeigen (siehe unten).
  3. Setzen Sie die gewünschten Filter, um Ereignisse für bestimmte Aktionen bzw. Benutzer anzuzeigen (siehe unten).

Ereignis-Protokoll

  1. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Suche zu starten.

Aktualisieren

Zeitraum festlegen​

Um Ereignisse für einen bestimmten Zeitraum anzuzeigen, müssen Sie den entsprechenden Zeitraum definieren.

Möglichkeiten:​

  1. Direkt ins Datumsfeld klicken:
    • Klicken Sie auf ein Datumsfeld und wählen Sie das gewünschte Datum im Kalender aus.
  2. Button „Zeitraum auswählen“:
    • Klicken Sie auf den Button Zeitraum auswählen und definieren Sie den Zeitraum.

Beide Methoden führen zur gewünschten Auswahl.

Sobald der Zeitraum festgelegt wurde, müssen Sie die Suche starten, damit die Ereignisse im Protokoll angezeigt werden.

Schritte:​

  1. Klicken Sie auf den Aktualisieren-Button, um die Suche zu starten.
  2. Die Ergebnisse des definierten Zeitraums werden im Protokoll angezeigt.

Export / Druck / Selektion / Suche​

Nach der Aktualisierung des Ereignis-Protokolls können die Daten weiterverarbeitet oder gefiltert werden. Es stehen verschiedene Optionen zur Verfügung:

Drucken:​

  • Drucken Sie das gesamte Ereignis-Protokoll direkt aus.

Exportieren:​

  • Exportieren Sie die Liste in Microsoft Excel.
  • Es stehen zwei Export-Formate zur Auswahl:
    • xls
    • csv

Selektion:​

  • Sie können die Daten gezielt filtern. Folgende Filteroptionen stehen zur Verfügung:
    • Artikel: Neu, Storniert, Gesplittet, etc.
    • Rechnung: Neu, Geändert, Storniert.
    • Sonstiges: Reservierungen storniert, Stammdatenänderungen, Schnittstellenereignisse, etc.
    • Benutzer: Zeigt, welcher Benutzer das Ereignis veranlasst oder durchgeführt hat.

Suche:​

  • Suchen Sie nach bestimmten Daten (z. B. Name, Benutzer, etc.).
Wichtig

Nach jeder Selektion oder Suche müssen Sie erneut auf Aktualisieren klicken, um die Änderungen zu übernehmen und die Ergebnisse zu aktualisieren.

Mit dem Ereignis-Protokoll haben Sie ein leistungsstarkes Werkzeug zur Nachverfolgung aller Aktivitäten und Ereignisse in CASABLANCA. Es bietet umfassende Filter-, Druck- und Exportmöglichkeiten, um die Daten effizient zu verwalten.