RKSV
Österreich - Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV)
Die Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) in Österreich schreibt vor, dass Rechnungen mittels einem maschinenlesbaren Code (QR-Code) digital signiert und miteinander verkettet werden müssen. Die Verkettung der Rechnungen stellt sicher, dass keine nachträglichen Manipulationen an der Reihenfolge oder den Beträgen der Belege vorgenommen werden können. Alle wesentlichen Belegdaten (z. B. Betrag, Datum, Uhrzeit, Belegnummer, Signaturwert) sind dabei im QR-Code enthalten.
Was wird fiskalisiert
- Rechnungen werden mit einem maschinenlesbaren Code (QR-Code) versehen bzw. digital signiert.
Was benötigt CASABLANCA für die Einrichtung
Für die Einrichtung sind folgende Daten notwendig:
- Benutzer für "Registrierkassen-Webservice" (Anlage erfolgt in FinanzOnline)
- RKSV KeyLabel
- RKSV-Formular
Benutzer für "Registrierkassen-Webservice"
Damit die Meldung der Kasse, sowie die notwendige Überprüfung von z.B. Start- oder Jahresbelegen erfolgen kann, ist es notwendig, einen Benutzer für den Zugriff über die Schnittstelle zum FinanzOnline Account des Kundenbetriebs zu erstellen. Jene Person, welche Zugriff auf den FinanzOnline Account besitzt, sollte die Anlage des "Registrierkassen-Webservice" Benutzers durchführen. (Meist Buchhalter oder Steuerberater)
Wie die Anlage des Benutzers erfolgen kann, wird im Handbuch zur RKSV erklärt (beschrieben ab Seite 57 bzw. 61):
-> https://finanzonline.bmf.gv.at/eLearning/BMF_Handbuch_Registrierkassen.pdf
Die Daten des für CASABLANCA erstellten Registrierkassen-Webservice-Benutzers sollten an technik@casablanca.at gesendet werden. Unser Onboarding-Team wird damit alles zur finalen Aktivierung bereits vorkonfigurieren.
RKSV KeyLabel
Zur Signierung der Rechnung wird ein RKSV KeyLabel benötigt. Dieses KeyLabel ist im "RKSV Fiskalpaket" der Bestellung enthalten. Es muss unter Angabe der UID Nummer des Betriebs ausgestellt werden. Das KeyLabel für den Betrieb wird ebenfalls direkt von unserem Onboarding-Team erstellt.
Bitte darauf achten, dass die Angabe der UID-Nummer im folgenden RKSV-Formular korrekt erfolgt. Durch eine fehlerhafte Angabe könnten weitere Kosten entstehen. (Da in einem solchen Fall ein neues KeyLabel ausgestellt werden müsste!)
RKSV-Formular
Auf den Rechnungen, welche über die Hotelsoftware ausgestellt werden, müssen alle Informationen zum Betrieb angegeben werden. Damit diese Informationen von unserem Onboarding-Team vorab korrekt hinterlegt werden können, bitte folgendes Online-Formular korrekt ausfüllen und an uns senden:
Aktivierung der Software-Kasse
Die Aktivierung der RKSV-Kasse in CASABLANCA wird nach der Einschulung in die Hotelsoftware von unserem Customer Support Team durchgeführt. Dabei wird die Software-Kasse sowie ein Startbeleg über unsere Software erstellt und mit den auf Kundenseite bereitgestellten Daten (Registrierkassen-Webservice-Benutzer) an den FinanzOnline Account des Kundenbetriebs übermittelt. Die Kasse wird dabei korrekt über FinanzOnline registriert.
Was muss im laufenden Betrieb beachtet werden
Datenexportprotokoll-Sicherung
Gesetzlich ist jeder Betrieb verpflichtet, eine Datensicherung des Datenexportprotokolls (kurz DEP) viertljährlich (also einmal pro Quartal) auf ein externes Medium (z.B. USB-Stick) zu speichern. Dieser Export des DEP kann z.B. bei einer Kassennachschau oder einer Finanzprüfung vom Finanzamt gefordert werden. Wie das über CASABLANCA hotelsoftware funktioniert, wird in folgendem Artikel erklärt: -> Datensicherung RKSV
Jahresbeleg
Für jede in FinanzOnline registrierte Kasse ist es notwendig, am Ende jeden Jahres einen "Jahresbeleg" zu erstellen und über FinanzOnline zu prüfen. Der Jahresbeleg wird in CASABLANCA hotelsoftware dabei automatisch erstellt und ebenso automatisch geprüft. Näheres dazu unter folgendem Artikel: -> RKSV - Jahresbeleg erstellen
Kassennachschau bzw. Finanzprüfung
Sollte beim Betrieb eine Kassennachschau oder eine Finanzprüfung durchgeführt werden, können die dafür benötigten Daten sehr schnell aus der Software exportiert werden. Wie das funktioniert, wird in folgendem Artikel beschrieben: -> RKSV - Daten exportieren