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Kontingentsbuchung

Die Funktion der Kontingentsbuchung ermöglicht es Ihnen, Zimmer für Reisegruppen oder Reisebürobuchungen vorzuhalten, ohne sofort spezifische Zimmernummern zu vergeben. Dies bietet Flexibilität und vereinfacht die Verwaltung von Reservierungen, insbesondere bei größeren Gruppen. Im Folgenden wird Schritt für Schritt erklärt, wie Sie diese Funktion nutzen können.

Reservierung von Zimmern ohne Zimmernummer​

  1. Öffnen Sie die CASABLANCA Reservierungsübersicht.
  2. Klicken Sie auf Neu, um eine neue Reservierung zu erstellen.

Reservierung Neu

  1. Weisen Sie der Reservierung einen Hauptgast zu, und klicken Sie auf Ok.

Gast zuweisen

  1. Passen Sie die Reservierungsdetails an (Zeitraum, etc.)
  2. Weisen Sie die Anzahl der Zimmer zu.

Zimmer zuweisen

Wichtig

Der Zimmerfilter muss auf "Ohne Zimmernummer" gestellt werden!

  • Geben Sie die Zimmeranzahl ein.
  • Klicken Sie auf Zimmer hinzufügen, um die Auswahl zu bestätigen und die Reservierung zu erstellen.
Wichtig

Benutzen Sie NICHT das grüne + Symbol zur Zimmerauswahl, da ansonsten Zimmernummern zugewiesen werden!

Reservierung ohne Zimmerummer

  1. Speichern Sie die Reservierung mit Ok.

Darstellung am Zimmerplan​

Diese Zimmer sind nicht am Zimmerplan sichtbar. Unter der Verfügbarkeitsleiste wird jedoch angezeigt, dass es an diesen Tagen Zimmer gibt, die keine Zimmernummer besitzen.

ohne Zimmerummer

Reservierungen wieder aufrufen​

Durch Klick auf die Darstellung der Zimmer ohne Zimmernummer werden alle "anreisenden Reservierungen" an diesem Tag angezeigt.

ohne Zimmerummer

Hier werden alle anreisenden Gäste mit Zimmern ohne Zimmernummer angezeigt.

anreisender Gast

Mit einem Doppelklick auf den Gast öffnet sich die Reservierung.

Zimmernummern zuweisen​

Sobald der Zeitpunkt gekommen ist, können Sie den Zimmern konkrete Zimmernummern zuweisen. Dies ist notwendig, um die Reservierung final abzuschließen und die Zimmer gezielt zu belegen.

Automatische Zuweisung​

  1. Öffnen Sie die Reservierung, der Sie Zimmernummern zuweisen möchten.
  2. Markieren Sie alle Zimmer, denen Sie eine Nummer zuweisen möchten.

Auswahl Zimmer

  1. Klicken Sie auf das Icon für Automatische Zuweisung. -> CASABLANCA weist den Zimmern automatisch verfügbare Zimmernummern zu.

Zimmer zuweisen

Nachdem die Zuweisung abgeschlossen ist, öffnet sich die Reservierungsmaske erneut.

Zimmer zugewiesen

  1. Speichern Sie die Eingabe mit Ok.
Tipp

Diese Methode eignet sich besonders, wenn die Auswahl der Zimmernummern nicht individuell gesteuert werden muss.

Manuelle Zuweisung​

  1. Öffnen Sie die Reservierung, der Sie Zimmernummern zuweisen möchten.
  2. Markieren Sie alle Zimmer, denen Sie eine Nummer zuweisen möchten.
  3. Klicken Sie auf das Icon Zimmernummern über Zimmerplan zuordnen.

Zimmer zuweisen

  1. Platzieren Sie den Reservierungspfeil mit einem Linksklick auf das gewünschte Zimmer im Zimmerplan.

Reservierung verschieben

  1. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jedes Zimmer, das zugewiesen werden soll.
  2. Speichern Sie abschließend die Reservierung mit Ok.

Nachdem alle Zimmernummern zugewiesen wurden, ist die Reservierung vollständig abgeschlossen. Die Kontingentsbuchung bietet somit eine flexible Möglichkeit, Zimmer für Gruppen oder Reisebüros vorzuhalten und diese später gezielt zuzuweisen. Diese Funktion vereinfacht die Organisation von großen Buchungen erheblich und sorgt für eine klare Struktur im Zimmerplan.