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Raten ableiten

Die Ableitung einer Rate ermöglicht es, eine neue Rate auf Basis einer bestehenden Hauptrate zu erstellen. Diese neue Rate übernimmt die Preisstruktur und/oder Bedingungen der Hauptrate, kann aber mit bestimmten Änderungen (z. B. Preisabschlägen, Aufschlägen oder Restriktionen) angepasst werden.

Beispiel - Automatische Preisberechnung: Der Preis der abgeleiteten Rate wird anhand eines festen Prozentsatzes oder eines Betrags von der Hauptrate berechnet::

  • Hauptrate: 100 € pro Nacht
  • Abgeleitete Rate: 10 % Rabatt → 90 € pro Nacht.

Jede Rate kann abgeleitet werden. Änderungen in der Hauptrate (z. B. bei Preisen oder Verfügbarkeiten) werden automatisch auf die abgeleitete Rate übertragen, ohne dass diese separat bearbeitet werden muss.

Rate ableiten​

So leiten Sie eine Rate in CASABLANCA ab:

  1. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten in CASABLANCA an.
  2. Klicken Sie im Reiter Preis/Artikelverwaltung auf Raten.
  3. Klicken Sie in der Zeile gewünschten Rate auf den Button Rate ableiten.

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  1. Wählen Sie als Basis Aktuelle Rate oder Übergeordnete Rate, und klicken Sie auf Ok. (Standard: Aktuelle Rate) Detaillierte Informationen zur Preisbasis finden Sie hier.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Details der neuen Rate eintragen können. Dass die Rate abgeleitet ist, lässt sich am grünen Pfeil erkennen.

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Details der Rate eintragen​

Geben Sie im Fenster rechts die folgenden Werte ein, und klicken Sie anschließend auf Ok.

Allgemein​

  • Kurzbez./Bezeichnung – Geben Sie Bezeichnung und Kurzbezeichnung (auf der Reservierungsmaske sichtbar) ein. Wählen Sie einen eindeutigen und aussagekräftigen Namen (z. B. "Frühbucher 10%"). Optional können Sie eine kurze Beschreibung hinzufügen, die die Bedingungen oder Vorteile erklärt (z. B. "10% Rabatt bei Buchung 30 Tage im Voraus").
  • Sortiernummer (optional) – Reihenfolge, wie die Rate auf der Reservierungsmaske angezeigt wird.
  • Raten-Gruppe – z.B. Übernachtung Frühstück (für Listen wie z.B.: Küchenliste relevant)
  • Basisrate – Hier wird festgelegt, welche Steueraufteilung verwendet wird. Wählen Sie, welche Leistungen Sie in der Rate inkludieren möchten (z. B. Übernachtung Frühstück).
  • Aktiv – Stellen Sie sicher, dass die Rate nach der Erstellung aktiv ist (oder aktivieren Sie sie später). Wählen Sie zwischen Online (nur für Kanäle), CASABLANCA (offline), oder Alle.
  • Preisbasis (optional) – Wählen Sie, welche Rate als Basis herangezogen wird (Standard: Aktuelle Rate).

Richtlinien​

  • Anzahlung – Wählen Sie ggf. eine angelegte Anzahlungsrichtlinie.
  • Stornobedingung – Wählen Sie die passenden Bedingungen (z.B. nicht stornierbar, kostenlose Stornierung bis 24 Stunden vorher).

Optionen für Homepagebuchung​

  • Last-Minute – Wählen Sie den Zeitraum, in welchem die Rate gebucht werden kann. Z.B. 2 für maximal 2 Tage vor Anreise.
  • Frühbucher – Wählen Sie den Zeitraum, in welchem die Rate frühestens gebucht werden kann. Z.B. 2 für mindestens 2 Tage vor Anreise.

Sonstiges​

  • Gebäude – Hier wird festgelegt, In welchen Gebäuden die Rate vergeben werden kann.
  • Kurtaxe – Wählen Sie, ob Sie eine Ortstaxe festlegen möchten.
  • Beschreibung – Falls erwünscht eingeben für den Schriftverkehr und die Homepagebuchung.
  • Gastart-Filter (optional) – Falls die Rate für bestimmte Gäste buchbar sein soll, wählen Sie die Gastart.

Preise der Rate festlegen​

Um die Preise der Rate einzugeben, klicken Sie im Rateneintrag auf Preisliste.

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Hier können Sie definieren, wie die abgeleitete Rate berechnet werden soll, z.B.: Originalrate + 20€ als Standard, Originalrate + 15€ Zusätzlich, etc.

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Wichtig

Für die Berechnung der Kinderpreise wird IMMER der Endpreis der Standardbelegung herangezogen. Das bedeutet, es wird zuerst der Preis der Standardbelegung berechnet, dann durch die Standardbelegung dividiert und von diesem Wert ausgehend der Kinderpreis berechnet.

Beispiel:

Originalrate DZ

  • Standardpreis: 100€
  • Standardbelegung: 2

Abgeleitete Rate

  • Standardpreis: + 20€
  • Kinderpreis: 50%

Ergebnis

  • 100€ + 20€ = 120€ (Standardpreis)
  • 120€ dividiert durch Standardbelegung (2) = 60€
  • 60€ * 0,5 (50%) = 30€
Info

Bei abgeleiteten Raten kann pro Saison hinterlegt werden, dass die Restriktionen der übergeordneten Rate verwendet werden. Dies kann beim Hinzufügen / Bearbeiten der Saison aktiviert werden (Restriktionen vererben).

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Nachdem Sie alle Preise eingetragen haben, klicken Sie auf Ok, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Unbegrenzten Zeitraum hinterlegen (Optional)​

Falls bei einer abgeleiteten Rate immer der gleiche Aufschlag hinterlegt werden soll, kann ein unbegrenzter Zeitraum hinterlegt werden. Das hat den Vorteil, dass wenn bei der Originalrate ein neuer Zeitraum hinzugefügt wird, nicht jedes Mal doppelt bei der abgeleiteten Rate hinterlegt werden muss.

Info

Preise, die in einem unbegrenzten Zeitraum hinterlegt werden, sind nur dann gültig, wenn in der Originalrate ein Zeitraum hinterlegt ist.

Beispiel:

Originalrate

  • 01.01.2025 – 31.01.2025
  • Standardbelegungspreis = 50€

Abgeleitete Rate

  • Unbegrenzter Zeitraum
  • Standardbelegungspreis + 10€

Die abgeleitete Rate ist nur im Jänner 2025 buchbar mit einem Standardbelegungspreis von 60€

Um einen unbegrenzten Zeitraum anzulegen, aktivieren Sie in den Einstellungen beim Hinzufügen eines Zeitraumes bei der abgeleiteten Rate unbegrenzter Zeitraum.

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Ein unbegrenzter Zeitraum hat die niedrigste Priorität aller möglichen Zeiträume. Somit ist es möglich, kurze Zeiten mit Saisonszeiten zu überschreiben. Dies funktioniert gleich wie bei einem normalen Zeitraum mit einem „benutzerdefinierten Zeitraum“.