Listen exportieren und versenden

In CASABLANCA können generierte Listen auf verschiedene Arten verarbeitet werden: Sie können per Mail versendet, exportiert oder ausgedruckt werden. Diese Anleitung beschreibt Schritt für Schritt, wie Sie die gewünschten Aktionen durchführen können.

Listen per E-Mail versenden

Mit dieser Funktion können Umsatzlisten per E-Mail versendet werden. Dies ist besonders nützlich, um Berichte an die Steuerberatung oder andere Empfänger weiterzuleiten.

1. Klicken Sie auf das E-Mail-Symbol.

2. Eine neue E-Mail wird automatisch generiert mit:
   • Den ausgewählten Listen als Anhang.
   • Einem automatisch generierten Betreff: „Umsatzberichte, Zeitraum und Mandant“

Listen exportieren

Die Export-Funktion ermöglicht es, generierte Listen als Excel-Datei zu speichern. Dies ist hilfreich, um Daten extern weiterzuverarbeiten oder zu archivieren.

1. Klicken Sie auf den Button Exportieren.

2. Wählen Sie den gewünschten Speicherort aus.
3. Bestätigen Sie mit einem Klick auf Speichern.

Die Liste wird am gewählten Speicherort als Excel-Datei gesichert.

Listen ausdrucken

Die Druck-Funktion erlaubt es, generierte Listen direkt auszudrucken. Es gibt Optionen für den Druck einzelner oder mehrerer Listen.

Aktuelle Liste ausdrucken

Mit dieser Funktion kann die aktuell angezeigte Liste ausgedruckt werden.

Hinweis

Beachten Sie, dass die "Umsatzliste detailliert" aufgrund ihrer vielen Spalten nicht direkt gedruckt werden kann. Sollte diese gedruckt werden, exportieren Sie sie zuerst als Excel-Datei und drucken Sie sie anschließend extern.

Mehrere Listen gleichzeitig drucken

Mit dieser Funktion können mehrere Listen in einem Schritt gedruckt werden.

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Button, um die Dropdown-Liste zu öffnen.
2. Wählen Sie die gewünschten Listen aus.

3. Starten Sie den Druck, indem Sie die Auswahl bestätigen.